Как осуществляется обмен электронными листками нетрудоспособности?

Question

Коллеги, добрый день!внятного ответа нигде не могу получить (в том числе в самих ФСС)наша организация (ООО) -ведет аутсорсинг предприятий в нескольких регионах ( БУ,НУ, кадровое администрирование).сейчас идет переход на обмен электронными листками нетрудоспособности между предприятием  и ФСС.все, что для этого надо-·         Подписанное соглашение об обмене эл.документами с ФСС каждого предприятия (бумажное)  ·         АРМ (бесплатное, скачивается с сайта ФСС и устанавливается каждому работнику, кто обрабатывает больничные листы)  ·         Крипто-про (по количеству сотрудников, обрабатывающих больничные листы)  ·         ЭЦП (одна на предприятие- на имя ГД, размноженная на кол-во сотрудников, обрабатывающих больничные листы?      ИЛИ (?)   -        ЭЦП на каждого работника, кто обрабатывает больничные листы, но этот работник должен быть работником предприятия, кот.взаимодействует с ФСС?     *Допустим,у нас (ООО "Одуванчик") работник территориально  в г.Ярославль  обрабатывает больничные листы работников предприятия ООО "Ромашка" в г.Ярославль, то есть это два разных предприятия, и при оформлении ЭЦП, как я поняла ранее, возникает вопрос/ трудность, что ЭЦП должно быть оформлено только на работника  организации "Ромашка"?? То есть никакое приложение договора аутсорсинга обслуживания, доверенности на работу с больничными, все положения по перс.данным и т.п. не имеют значимости??   кто-то уже столкнулся с такой историей??? как решали вопрос?

User 1 · Answer

Добрый день!

Отправка пособий в ФСС через уполномоченного представителя подключена не для всех регионов. Поэтому вам необходимо уточнить в вашем ФСС, есть ли такая возможность.
Если ФСС готовы принимать пособия через уполномоченного представителя, то необходимо выполнить следующие настройки:
1. зарегистрироваться на сайте ФСС;
2. заполнить информацию о дочерних организациях, загрузить сертификат головной организации, загрузить отсканированные доверенности;
3. предоставить оригиналы доверенностей во все отделения ФСС, в которых дочерние организации стоят на учете (по почте России/лично);
4. дождаться результата проверки ваших данных. В личном кабинете страхователя отобразится соответствующий статус.
ФСС подготовили подробную инструкцию, которую можно посмотреть по ссылке: http://xn------5cddgedmqmlac0dklkpe5cmn1grl.ru.nds.monster/index.php?id=443022 , здесь же доступны образцы доверенности.

Особенность! Обязательно в Доверенность (файл доверенности), которую вы загружаете на сайт, а затем предоставляете лично или по почте в ФСС, нужно в явном виде прописать, что уполномоченный представитель имеет право сдавать не только 4-ФСС, но и листы нетрудоспособности (ЛН).
Пока что этот момент автоматически никак не контролируется. Во избежание конфликтных ситуаций между вами и РО ФСС, нужно обновить доверенность, если в ней не указаны полномочия на отправку ЛН через уполномоченного представителя.

Если ранее вы предоставляли отчеты 4-ФСС через уполномоченного представителя, и все настройки, описанные выше, выполнены, то нужно лишь обновить доверенность, добавив в неё информацию о том, что уполномоченный представитель может сдавать еще и ЛН.

User 2 · Answer

спасибо за ответ!Цитата (Ольга Боярских):Отправка пособий в ФСС через уполномоченного представителя подключена не для всех регионов. Поэтому вам необходимо уточнить в вашем ФСС, есть ли такая возможность.в свободном доступе список таких регионов не нашли (список ФСС, где  подключена возможность отправлять документы через уполномоченных представителей)Значит, надо каждому звонить. Этот путь мы уже проходили))) сотрудники на местах затрудняются сами ответить..по крайней мере те сотрудники, на которых переводит звонок администратор региональных ФСС

Как осуществляется обмен электронными листками нетрудоспособности?

Comments