Цитата: Подскажите как поступить если сотрудница пришла и сказала, что ее ребенок закончил обучение и с 1 марта 2013г. не предоставлять ей стандартный налоговый вычет на него.
Ст.218 даёт работнику право на вычеты. Воспользоваться этим правом или нет - решает сам работник. Кроме того, именно на работнике лежит ответственность за сам факт получения налогового вычета, т.е. за достоверность предоставляемых подтверждающих право на вычеты данных. Согласно приказу МНС России от 01.11.2000 № БГ-3-08/379
Цитата:если сотрудник письменно не уведомит работодателя о прекращении права на стандартные налоговые вычеты, то они продолжают предоставляться.
Если сотрудница писала "бессрочное" (вернее - до июля 2014года) заявление о предочтавлении вычета, а фактически обучение прекратилось с 1 марта 2013г, то дальнейшее предоставление вычетов будет неправомерным. Видимо, Ваша сотрудница хорошо это понимает.
Цитата: у меня есть справка, которую она принесла раньше, из учебного заведения, где написано что справка предоставлена до июля 2014года.
Согласно п.1 ст.218 НК РФ, право на вычет у работника возникает в каждом налоговом периоде, следовательно и подтверждать это право, надо в каждом налоговом периоде. Поэтому справка, выданная учебным заведением на весь период обучения, вообще говоря, не имеет ни какого смысла и не может ни чего "подтверждать". Хотя порядок и периодичность представления документов, подтверждающих право на стандартные налоговые вычеты, законодательством не установлены, "по хорошему", вычеты не следовало предоставлять уже с января этого года.